Wiele osób piszących prace magisterskie czy prace licencjackie wychodzi z założenia, że najważniejsza jest ich treść. Jest w tym twierdzeniu sporo prawdy, nie należy jednak zapominać, że strona techniczna prac również odgrywa niezwykle ważne znaczenie w ich odbiorze i ocenie.
Istotny jest na przykład logiczny i przejrzysty układ treści. Kiedy mamy już za sobą przygotowania materiałów i zastanawiamy się jak zacząć, najlepiej wziąć czystą kartkę i w punktach zapisać wszystko, co chcemy zawrzeć w swojej pracy.
W miarę pisania pracy plan ten z pewnością ulegnie pewnym modyfikacjom, jednak dzięki jego przygotowaniu samo pisanie pracy przyjedzie nam znacznie łatwiej. Po napisaniu pracy należy sprawdzić ją pod kątem ewentualnych błędów.
Najlepiej jeśli zrobi to dobry polonista, wtedy zyskamy pewność, że ortografia, interpunkcja i stylistyka naszej pracy są bez zarzutu. Sami powinniśmy natomiast zadbać o wizualną stronę naszej pracy. Wyróżnienia, justowanie i pogrubienia są bardzo mile widziane. Warto też poświęcić nieco czasu na wybór odpowiedniego kroju i wielkości czcionki.
Na koniec sporządzamy spis treści i bibliografię. Możemy wykorzystać automatyczny spis treści, którego wykonanie umożliwia nam obecnie wiele edytorów tekstu, nie powinniśmy jednak zapomnieć o samodzielnym sprawdzeniu tak wykonanego spisu.
Kolejny krok to bibliografia, która powinna zawierać wszystkie źródła, z których korzystaliśmy przy pisaniu naszej pracy. Najlepiej tworzyć ją w trakcie pisania, w miarę postępowania pracy uzupełniając ją tylko o kolejne przypisy, co oszczędzi nam wiele trudu na dalszych etapach pisania.